РемонтОнлайн соответствует Закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»
Подробнее

Программа для учёта материалов на складе

Необходима программа, которая поможет структурировать каталог ремонтных материалов? Хотите хранить мельчайшие подробности складских операций и отслеживать партии товаров? Ищете решение, которое ускорит поиск запчастей на складе?

РемонтОнлайн — по-настоящему удобная программа для ведения учёта материалов на складе.

Починка чего-либо — процесс, напрямую связанный с заменой старых компонентов на новые. Учитывая сложность современных устройств, приборов и машин, несложно догадаться, что ведение учёта материалов является краеугольным камнем всего ремонтного бизнеса.

Оприходование, списание и перемещение товаров, контроль остатков и своевременное проведение закупок, поиск запчастей на складе, — бесконечный круговорот событий, с которым непросто справиться без специализированной системы управления складом.

К таким относится и РемонтОнлайн — облачная программа, способная упростить выполнение большинства бизнес-процессов в сервисных центрах и разного рода мастерских. Среди таких:

  1. создание заказов разных типов;
  2. контроль за выполнением заказов;
  3. выставление счетов клиентам компании;
  4. формирование базы заказчиков и поставщиков;
  5. создание отчётов по зарплате сотрудников;
  6. ведение учёта расходов и доходов организации;
  7. автоматизированная печать документов;
  8. контроль и запись телефонных разговоров;
  9. отправление SMS- и email-уведомлений клиентам и сотрудникам;
  10. формирование различных отчётов (финансовых, по заказам, по складу);
  11. ведение учёта материалов на складе.

О последнем пункте поговорим более подробно.

Формируйте полноценную базу материалов

Создавайте детализированные карточки материалов, и формируйте полноценную базу товаров. Используйте карточки для хранения наименований, изображений, кодов, артикулов, штрихкодов и кратких описаний складских запчастей. Указывайте стандартную продолжительность гарантийного периода, редактируйте розничные цены материалов, и ускоряйте работу с заказами, приём клиентских платежей, а также печать документов.

Создание карточек ремонтных материалов и базы ремонтных материалов в РемонтОнлайн

Находите ремонтные материалы на складе

Поиск ремонтных материалов на складе в РемонтОнлайн

Находите материалы на складе, вводя их коды, артикулы или наименования в поле поиска. Сканируйте штрихкоды товаров и сразу же открывайте их персональные карточки.

Разделяйте материалы на конкретные категории

Создавайте категории материалов — группируйте материалы, изготовленные одним и тем же производителем, имеющие аналогичные свойства или характеристики, используемые для проведения однотипных ремонтных работ. Сортируйте товары по категориям, и упрощайте выполнение ряда задач: начиная с добавления запчастей и материалов в заказы и заканчивая созданием отчётов по остаткам.

Создание категорий ремонтных материалов в РемонтОнлайн

Оприходуйте ремонтные материалы на склад

Оприходование ремонтных материалов на склад в РемонтОнлайн

Добавляйте материалы на склад и сохраняйте детали каждого оприходования: реквизиты поставщиков, номера и даты составления накладных, наименования, количество и закупочные цены товарных позиций. Создавайте собственные типы цен, имеющие разные значения наценок, и формируйте прайс-лист на материалы прямо во время их оприходования. Добавляйте товары на склад и сразу же фиксируйте выплату денег поставщику в кассе.

Автоматизируйте описанный процесс, загружая предварительно оформленные файлы оприходований в РемонтОнлайн.

Печатайте этикетки и ценники для ремонтных материалов

Автоматизируйте печать ценников и этикеток при помощи одноимённых шаблонов, составленных из системных переменных. Используйте переменные для печати названия, адреса, email-а, реквизитов компании, а также наименований, цен, кодов, артикулов и штрихкодов складских материалов.

Печать этикеток и ценников для ремонтных материалов в РемонтОнлайн

Просматривайте детали оприходований. Отслеживайте партии материалов

База оприходований и партии ремонтных материалов в РемонтОнлайн

Находите оприходования, выполненные в течение разных периодов времени, и просматривайте их детали: имена поставщиков и ответственных сотрудников, номера и даты составления накладных, а также коды, артикулы, наименования, количество и стоимость добавленных на склад материалов. Печатайте акты оприходований или скачивайте их в виде Excel-документов.

Отслеживайте партии материалов, добавленных на конкретные склады компании. Определяйте номера и даты выполнения соответствующих оприходований, имена поставщиков, количество товаров, их закупочные цены и общую стоимость каждой партии.

Списывайте ремонтные материалы со склада

Используйте материалы и регистрируйте их списание со склада. Изучайте подробности рассматриваемых складских операций: номера, даты осуществления, имена ответственных сотрудников, названия складов, а также наименования, коды, артикулы, стоимость израсходованных материалов. Печатайте акты списания напрямую из РемонтОнлайн или же экспортируйте их в виде электронных таблиц.

Списание ремонтных материалов со склада в РемонтОнлайн

Перемещайте материалы между складами

Перемещение ремонтных материалов между складами в РемонтОнлайн

Просматривайте подробности операций перемещения ремонтных материалов, выполненных на протяжении разных отрезков времени: номера; даты осуществления; имена ответственных сотрудников; коды, артикулы, наименования, количество и стоимость материалов; названия складов, из которых были изъяты товары, а также названия складов, на которые они были перемещены. Скачивайте акты перемещений в .xls-формате или печатайте их непосредственно из РемонтОнлайн.

Контролируйте наличие ремонтных материалов на складе

Следите за наполненностью складов материалами при помощи отчётов по остаткам. Создавайте их для разных категорий товаров и контролируйте наличие чётко определённых групп материалов. Скачивайте отчёты по остаткам в Excel-формате или печатайте их напрямую из своего браузера.

Создание отчётов по остаткам ремонтных материалов на складе в РемонтОнлайн

Создавайте отчёты по списаниям ремонтных материалов

Создание отчётов по списаниям ремонтных материалов со склада в РемонтОнлайн

Определяйте количество складских материалов, израсходованных на протяжении разных промежутков времени, создавая отчёты по списаниям. Печатайте их непосредственно из программы или же скачивайте в виде электронных таблиц.

Если у вас остались вопросы относительно ведения учёта материалов в РемонтОнлайн, позвоните, пожалуйста, на один из номеров нашей «горячей линии». Специалисты техподдержки не только предоставят ёмкие и понятные ответы, но и расскажут о главных возможностях программы для управления сервисными центрами и ремонтными мастерскими.