Зачем нужна программа для инвентаризации?
Инвентаризация – это долгий и скучный, но абсолютно необходимый процесс. Потому что нет ничего хуже, чем пообещать клиенту товар, которого в действительности на складе нет, или обнаружить, что долгое время дорогой товар по ошибке продавали как более дешевый. Поэтому в РемОнлайн есть все, чтобы инвентаризация склада стала простой и быстрой, насколько это возможно. Здесь есть 4 способа проведения инвентаризации, автоматический подсчет недостач и излишков, печать акта инвентаризации в один клик и сведение остатков по ее результатам.
Пожалуй, лучшее решение для инвентаризации
Проводите как полную, так и частичную инвентаризацию склада удобным способом
Сохраняйте промежуточные результаты с помощью черновиков
Мгновенно находите расхождения и сводите остатки по результатам инвентаризации
Распечатайте и экспортируйте документы для контрольной сверки и архивов
Начните пользоваться РемОнлайн для инвентаризации склада бесплатно
Что вам дает инвентаризация склада в РемОнлайн
Выберите способ, который подходит вам больше всего
Для вашего удобства и универсальности мы предусмотрели 4 способа инвентаризации: с помощью сканера штрих-кодов, экспорта/импорта, печатной ведомости и выгрузки списка товаров. Это позволит вам проводить инвентаризацию с учетом расположения компьютеров, наличия беспроводных сканеров и других нюансов.
Печатайте необходимые акты и документы
После завершения инвентаризации в программе появится документ с ее результатами. Вы сможете распечатать его в полном виде или отфильтровать по каждому типу расхождений.
Также доступен к печати акт сведения инвентаризации, который можно распечатать в процессе или после решения всех проблем.
Эти документы можно использовать для контрольного пересчета или архива.
Экономьте время на сведении остатков
Решите все расхождения по итогам инвентаризации, чтобы свести остатки. РемОнлайн позволяет в несколько кликов:
- списать все недостачи;
- завесить излишки;
- переместить серийные позиции;
- поменять категории товаров;
- оприходовать неизвестные товары.
Все операции отобразятся в виде связанных документов в CRM-системе.
Преимущества программы для инвентаризации остатков на складе РемОнлайн
- Готовность к использованию сразу после регистрации. Без сложных настроек, установок и помощи программистов.
- Возможность работать в удаленном формате с любого смартфона, планшета или ПК.
- Простой интерфейс и интеграции с 1С, sms-шлюзами, поисковикам запчастей, виджетом "Статус заказа" и сервисами IP-телефонии.
- Предустановленные шаблоны и формы, которые адаптируются под особенности вашего бизнеса.
- Поддержка популярных моделей ККА и сканеров штрих-кодов.
- Редактор тегов для сегментирования клиентов и поиска платежей.
- Печать документов прямо из браузера и отправка оповещений для сотрудников через Telegram.
- Набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов:
- управление заказами;
- полноценный складской учет;
- ведение базы клиентов и поставщиков;
- менеджер задач;
- планировщик заказов;
- торговля и управление финансами;
- дашборд руководителя;
- контроль и анализ эффективности сотрудников;
- расчет заработной платы;
- sms и телефония;
- статистика и прослушивание звонков;
- планирование закупок;
- развитая система отчетов.
- Регулярные обновления и квалифицированная служба поддержки.
- Бесперебойность работы и понятный вектор развития.
- Конфиденциальность и безопасное хранение данных на надежных серверах.
РемОнлайн – универсальное облачное решение для учета и автоматизации бизнеса в сфере услуг. С его помощью вы сможете улучшить сервис, повысить прибыль, высвободить время и ресурсы для развития компании.
РемОнлайн подходит для
Автосервисы
Прямо сейчас у нас в разработке
90%
Обращения
Новый функциональный раздел РемОнлайн, который позволит вам вести учет и автоматизировать работу с заявками, чтобы конвертировать их в успешные заказы и продажи.
70%
Балансы и взаиморасчеты
У каждого клиента и поставщика появится свой Баланс — сумма всех обязательств и платежей, благодаря чему вы четко будете понимать “Кому и сколько я должен?”, “Кто и сколько должен мне?”
40%
Склады изделий
В РемОнлайн появятся новые понятия — Изделия и Склады изделий. Благодаря этой новой функциональности вы сможете вести учет клиентских изделий и перемещать их между складами ответственного хранения. Так вы точно будете понимать, какие изделия клиентов находятся у вас и где они в данный момент хранятся.
Программа для инвентаризации склада РемОнлайн
Инвентаризация склада нужна для корректного учета остатков, управления товарооборотом и проверки подчиненных. Отсутствие правильных данных об остатках негласно стимулирует сотрудников к мошенничеству и воровству, а также становится причиной сложностей при обслуживании клиентов (например, можно случайно продать товар, которого физически нет складе и из-за этого потом возникнут неприятности).
Проводить инвентаризацию на складе можно по графику и внепланово. В первом случае желательно делать это каждый месяц и обязательно минимум один раз в год – перед сдачей годовой отчетности. Внеплановые пересчеты нужны в непредвиденных ситуациях и при возникновении недовозов, порчи и краж. Но стоит учесть, что во время внеплановых инвентаризаций продажи останавливаются и подчиненные не занимаются своей работой. То есть вы теряете прибыль и это значит, что такие мероприятия не стоит проводить слишком часто. Лучше попытаться найти причину постоянных форс-мажоров или уволить недобросовестных сотрудников.
Инвентаризация склада и выявления недостач помогает избежать финансовых потерь и конфликтов. Мы понимаем ценность этого инструмента, поэтому сегодня расскажем все, что нужно знать о пересчете остатков.
Как подготовиться к инвентаризации склада запчастей и товаров
Чтобы инвентаризация прошла быстро и без проблем, нужно правильно к ней подготовиться, а именно:
- Навести порядок на складе. Включите адресное хранение или хотя бы обеспечьте информативное зонирование, чтобы сотрудники понимали, где искать тот или иной товар. Уберите бракованные и списанные позиции в отдельное место, чтобы их не посчитали как излишки при инвентаризации на складе.
- Назначьте инвентаризационную комиссию. То есть определите сотрудников, которые будут проводить пересчет. Они должны обязательно присутствовать на работе и подписать после инвентаризации склада акт.
- Проведите все нужные документы перед инвентаризацией товаров на складе. Может, вы забыли списать, переместить или оприходовать какие-то позиции. Актуальное движение остатков должно быть отображено в системе.
- Определите способ проведения инвентаризации. Полная или частичная, с помощью сканера или вручную. В зависимости от выбранного варианта, выделите нужное количество времени и заранее проверьте корректность работы сканера штрих-кодов или просто распечатайте остатки.
- Составьте план. Скажите сотрудникам, во сколько приходить на работу в день инвентаризации и кто какие группы товаров считает.
При этом очень важно, чтобы пересчет проводился по фактическому наличию, а не со слов материально ответственных членов команды. Это позволит обеспечить достоверность результатов инвентаризации на складе.
Способы инвентаризации и сведение остатков в РемОнлайн
В РемОнлайн предусмотрено 4 способа инвентаризации:
- Слепая инвентаризация – нужно сканировать этикетки товаров сканером штрих-кодов. Успешность действия подтвердит специальный звуковой сигнал.
- Печать ведомости – распечатайте и зафиксируйте фактические остатки, затем внесите в таблицу позиции, количество которых не совпало.
- Экспорт/импорт товаров – выгрузите остатки в excel-файл, заполните в нем фактическое количество, а затем импортируйте обратно в РемОнлайн.
- Выгрузка списка остатков – экспортируйте все наименования одним кликом, чтобы отметить их фактическое количество.
После завершения пересчета в системе формируется итоговый акт инвентаризации товара на складе. Вы сможете распечатать таблицы со списком позиций и расхождениями. Для решения последних в РемОнлайн можно проводить перемещения, оприходования и списания.
Каким компаниям будет полезна инвентаризация склада в РемОнлайн
Контроль остатков нужен всем компаниям, которые что-то продают или осуществляют сервисное обслуживание. Просто в последнем случае нужно будет считать не товары, а расходные материалы и запчасти. Поэтому РемОнлайн точно будет полезен сервисному бизнесу:
- СТО и мастерским;
- клининговым компаниям;
- сервисным центрам;
- полиграфиям и типографиям;
- агентствам по аренде и прокату;
- магазинам бытовой техники;
- прачечным и химчисткам;
- автомойкам и шиномонтажам.
Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить все инструменты для инвентаризации товаров на складе и автоматизации бизнес-процессов в РемОнлайн.