Инвентаризация склада

Зачем нужна программа для инвентаризации?

Инвентаризация – это долгий и скучный, но абсолютно необходимый процесс. Потому что нет ничего хуже, чем пообещать клиенту товар, которого в действительности на складе нет, или обнаружить, что долгое время дорогой товар по ошибке продавали как более дешевый. Поэтому в РемОнлайн есть все, чтобы инвентаризация склада стала простой и быстрой, насколько это возможно. Здесь есть 4 способа проведения инвентаризации, автоматический подсчет недостач и излишков, печать акта инвентаризации в один клик и сведение остатков по ее результатам.

Пожалуй, лучшее решение для инвентаризации

Проводите как полную, так и частичную инвентаризацию склада удобным способом

Сохраняйте промежуточные результаты с помощью черновиков

Мгновенно находите расхождения и сводите остатки по результатам инвентаризации

Распечатайте и экспортируйте документы для контрольной сверки и архивов

Начните пользоваться РемОнлайн для инвентаризации склада бесплатно

Что вам дает инвентаризация склада в РемОнлайн

Преимущества программы для инвентаризации остатков на складе РемОнлайн

1. Готовность к использованию сразу после регистрации. Без сложных настроек, установок и помощи программистов.
2. Возможность работать в удаленном формате с любого смартфона, планшета или ПК.
3. Простой интерфейс и интеграции с 1С, sms-шлюзами, поисковикам запчастей, виджетом "Статус заказа" и сервисами IP-телефонии.
4. Предустановленные шаблоны и формы, которые адаптируются под особенности вашего бизнеса.
5. Поддержка популярных моделей ККА и сканеров штрих-кодов. 
6. Редактор тегов для сегментирования клиентов и поиска платежей.
7. Печать документов прямо из браузера и отправка оповещений для сотрудников через Telegram.
8. Набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов:
• управление заказами;
• полноценный складской учет;
• ведение базы клиентов и поставщиков;
• менеджер задач;
• планировщик заказов;
• торговля и управление финансами;
• дашборд руководителя;
• контроль и анализ эффективности сотрудников;
• расчет заработной платы;
• sms и телефония;
• статистика и прослушивание звонков;
• планирование закупок;
• развитая система отчетов.
9. Регулярные обновления и квалифицированная служба поддержки.
10. Бесперебойность работы и понятный вектор развития.
11. Конфиденциальность и безопасное хранение данных на надежных серверах.

РемОнлайн – универсальное облачное решение для учета и автоматизации бизнеса в сфере услуг. С его помощью вы сможете улучшить сервис, повысить прибыль, высвободить время и ресурсы для развития компании.

Программа для инвентаризации склада РемОнлайн

Инвентаризация склада нужна для корректного учета остатков, управления товарооборотом и проверки подчиненных. Отсутствие правильных данных об остатках негласно стимулирует сотрудников к мошенничеству и воровству, а также становится причиной сложностей при обслуживании клиентов (например, можно случайно продать товар, которого физически нет складе и из-за этого потом возникнут неприятности). 

Проводить инвентаризацию на складе можно по графику и внепланово. В первом случае желательно делать это каждый месяц и обязательно минимум один раз в год – перед сдачей годовой отчетности. Внеплановые пересчеты нужны в непредвиденных ситуациях и при возникновении недовозов, порчи и краж. Но стоит учесть, что во время внеплановых инвентаризаций продажи останавливаются и подчиненные не занимаются своей работой. То есть вы теряете прибыль и это значит, что такие мероприятия не стоит проводить слишком часто. Лучше попытаться найти причину постоянных форс-мажоров или уволить недобросовестных сотрудников. 

Инвентаризация склада и выявления недостач помогает избежать финансовых потерь и конфликтов. Мы понимаем ценность этого инструмента, поэтому сегодня расскажем все, что нужно знать о пересчете остатков. 

Как подготовиться к инвентаризации склада запчастей и товаров

Чтобы инвентаризация прошла быстро и без проблем, нужно правильно к ней подготовиться, а именно: 

• Навести порядок на складе. Включите адресное хранение или хотя бы обеспечьте информативное зонирование, чтобы сотрудники понимали, где искать тот или иной товар. Уберите бракованные и списанные позиции в отдельное место, чтобы их не посчитали как излишки при инвентаризации на складе. 
• Назначьте инвентаризационную комиссию. То есть определите сотрудников, которые будут проводить пересчет. Они должны обязательно присутствовать на работе и подписать  после инвентаризации склада акт. 
• Проведите все нужные документы перед инвентаризацией товаров на складе. Может, вы забыли списать, переместить или оприходовать какие-то позиции. Актуальное движение остатков должно быть отображено в системе. 
• Определите способ проведения инвентаризации. Полная или частичная, с помощью сканера или вручную. В зависимости от выбранного варианта, выделите нужное количество времени и заранее проверьте корректность работы сканера штрих-кодов или просто распечатайте остатки.
• Составьте план. Скажите сотрудникам, во сколько приходить на работу в день инвентаризации и кто какие группы товаров считает. 

При этом очень важно, чтобы пересчет проводился по фактическому наличию, а не со слов материально ответственных членов команды. Это позволит обеспечить достоверность результатов инвентаризации на складе. 

Способы инвентаризации и сведение остатков в РемОнлайн

В РемОнлайн предусмотрено 4 способа инвентаризации: 

• Слепая инвентаризация – нужно сканировать этикетки товаров сканером штрих-кодов. Успешность действия подтвердит специальный звуковой сигнал.
• Печать ведомости – распечатайте и зафиксируйте фактические остатки, затем внесите в таблицу позиции, количество которых не совпало.
• Экспорт/импорт товаров – выгрузите остатки в excel-файл, заполните в нем фактическое количество, а затем импортируйте обратно в РемОнлайн.
• Выгрузка списка остатков – экспортируйте все наименования одним кликом, чтобы отметить их фактическое количество.

После завершения пересчета в системе формируется итоговый акт инвентаризации товара на складе. Вы сможете распечатать таблицы со списком позиций и расхождениями. Для решения последних в РемОнлайн можно проводить перемещения, оприходования и списания. 

Каким компаниям будет полезна инвентаризация склада в РемОнлайн

Контроль остатков нужен всем компаниям, которые что-то продают или осуществляют сервисное обслуживание. Просто в последнем случае нужно будет считать не товары, а расходные материалы и запчасти. Поэтому РемОнлайн точно будет полезен сервисному бизнесу: 

• СТО и мастерским;
• клининговым компаниям; 
• сервисным центрам;
• полиграфиям и типографиям;
• агентствам по аренде и прокату;
• магазинам бытовой техники;
• прачечным и химчисткам; 
• автомойкам и шиномонтажам.

Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить все инструменты для инвентаризации товаров на складе и автоматизации бизнес-процессов в РемОнлайн.