Программа складского учета

Зачем нужна программа учёта товара?

Все товары, материалы и расходники, которые мы храним на складе – это вложенные деньги. Отсутствие организованного складского учета приводит к тому, что товары теряются или пропадают, а значит компания теряет деньги. Именно поэтому вам нужна программа для складского учета РемОнлайн, которая позволяет вести базу товаров компании, контролировать их движение и наличие на складе, а также полученный от товаров доход.

Программа для учёта товара РемОнлайн позволяет:

Отслеживать любые перемещения товаров

Избежать недостач и пересортицы

Ускорить выполнение всех складских задач

Анализировать товарооборот на складе

Начните вести учет на складе в РемОнлайн бесплатно в течение 14 дней!

Какие возможности вам дает программа автоматизации склада?

Учет и автоматизация управления складом в РемОнлайн

Чтобы навести порядок на складе, нужно перестать вести складской учет в Excel. Для таких целей гораздо лучше подходит специальная программа для учета товаров. Она поможет отслеживать их движение, контролировать остатки, планировать закупки и минимизировать вероятность расхождений во время инвентаризации. 

В идеале стоит выбрать универсальную CRM-систему с широкими возможностями и развитым складским модулем. Также она должна быть достаточно простой, адаптивной и универсальной, чтобы вам не пришлось долго разбираться с настройками, покупать дополнительные инструменты для складского учета и привязываться к офисному рабочему месту.

Именно таким вариантом является РемОнлайн.

Кроме автоматизации склада запчастей и товаров наш сервис позволяет: 

• создавать и обрабатывать заказы;
• вести базы клиентов;
•  контролировать сотрудников;
• рассчитывать зарплату; 
• работать с документами; 
• настроить адресное хранение; 
• отправлять сообщения (в том числе оповещения в Telegram для сотрудников);
• видеть  статистику звонков и прослушивать записи телефонных разговоров; 
• получать на email ежедневный отчет руководителя;
• распределять заявки клиентов с помощью планировщика заказов;
• пользоваться развитой системой интеграций с поисковиками запчастей, sms-шлюзами, 1С,  сервисами IP-телефонии и виджетом “Статус заказа”;
• подключить сканер штрих-кодов и ККА. 

Как видите, РемОнлайн – это гораздо больше, чем простая программа складского учета. С нашим сервисом вы сможете автоматизировать и оптимизировать практически все бизнес-процессы. Давайте рассмотрим, как именно можно упорядочить учет товаров на складе с РемОнлайн.

Как работать с остатками товаров в РемОнлайн?

В программе автоматизации складского учета РемОнлайн есть таблица остатков, в которой находятся все товары, добавленные путем импорта или оприходования.

С ее помощью можно:

• искать позиции по названию, артикулу или штрих-коду;
• фильтровать их по ячейкам, категориям, наличию и складу;
• импортировать и экспортировать остатки;
• выбирать и отмечать товары с помощью чекбокса;
• печатать ценники и этикетки;
• перемещать, списывать, продавать и удалять выбранные единицы.

Такой набор возможностей позволит упорядочить работу склада и вовремя очищать программу учета товаров от ненужных позиций. 

Оприходование, списание и перемещение товаров в CRM-системе

Это базовые операции, которые должны быть в любой программе для ведения складского учета. Конечно же, они предусмотрены в РемОнлайни и мы расскажем про каждую из них. 

Оприходование

Оприходовать товар можно двумя способами: с помощью импорта из excel или вручную.

В первом варианте достаточно загрузить остатки из файла, образец которого есть в РемОнлайн. Таким образом добавятся все товары, которые уже заведены в программу складского учета. Если нужно оприходовать новую позицию, просто впишите ее в файл.

Во втором случае нужно ввести информацию о товаре и поставщике, а также реквизиты накладной самостоятельно. Этот способ подойдет для небольшого предприятия с маленьким товарооборотом. 

Очень удобно, что во время оприходования можно сразу присвоить товару серийный номер и распечатать этикетку. Также есть возможность указать закупочную стоимость, гарантию  и ячейку, если в вашей программе для ведения склада настроено адресное хранение. 

Перемещение

Программа для учета товара на складе позволяет перемещать выбранные позиции в любую из ваших мастерских. Просто выберите товар, укажите его количество и место назначения.

Для перемещения серийного товара нужно отсканировать в программе складского учета его серийный номер или штрих-код. Затем можете распечатать акт перемещения для своего архива.  

Списание

В модуле складского учета товаров РемОнлайн предусмотрена возможность списывать ненужные позиции. Такая необходимость возникает в случае поломки, окончания срока годности или выхода из строя. 

Чтобы провести списание, достаточно указать модель, количество и склад. В случае серийного хранения придется просканировать в программе для учета материалов и товаров штрих-код или серийный номер. 

Эти функции помогут сэкономить время,  контролировать движение товаров, а также облегчат работу кладовщика. 

Что такое серийный учет и адресное хранение?

Серийный учет помогает отслеживать движение конкретной позиции в программе для запчастей и товаров. А также проводить действия именно с ней (списание, перемещение,  добавление в заказ и разные партии). РемОнлайн позволяет включить эту настройку отдельно для каждой модели. После этого останется только сгенерировать для выбранных позиций серийные номера. Обратите внимание на то, серийный учет потом нельзя будет отменить в складской программе. 

Адресное хранение – это такой способ размещения товаров, при котором у каждого места хранения (ячейки) есть свой адрес в системе управления складом. Вы всегда будете знать, где находится та или иная позиция и ничего не перепутаете. 

В РемОнлайн можно добавлять и удалять ячейки, а также редактировать их названия так, как вам удобно. 

Как планировать закупки в программе для учета товаров?

Чтобы избежать неприятных сюрпризов и лишних трат, нужно следить за остатками товаров и вовремя их восполнять. Для этого в РемОнлайн есть поле “Контроль остатка”. Установите в программе складского учёта минимальное и максимальное значение остатка для выбранных позиций. 

В итоге вы будете видеть, какие товары заканчиваются. А также сможете сгенерировать отчет по моделям, требующим закупки, чтобы быстро и без ошибок сформировать заказ для поставщика.

Анализ оборота товаров в РемОнлайн

В программе учета товара можно отслеживать остатки и движение по складам за выбранный период. Для этого в РемОнлайн есть специальный отчет. Кроме склада и временных рамок, в нем можно задать категорию и тип операций, которые вас интересуют (заказ, продажа, оприходование, перемещение и списание). 

Так вы увидите историю движения  товара и его остатки на начало и конец периода. Это очень удобно, если нужно понять, куда делась позиция, по какому чеку был проведен возврат или в какой партии отгрузили сломанную модель. Для последнего случая в программе учета товара на складе предусмотрена возможность вернуть некондицию поставщику. 

Если вы хотите просто узнать, количество товаров или запчастей, сформируйте отчет “Остатки товаров”. Здесь всего три столбца: категория наличие и склад. Никакой лишней информации!

Каким компаниям будет полезна программа для учета товара на складе РемОнлайн

Складской учет в программе РемОнлайн позволит контролировать остатки, планировать закупки, видеть движение товаров, внедрить адресное хранение и пользоваться сканером  штрих-кодов. Это поможет автоматизировать типичные задачи, перестать путать заказы, быстрее находить нужные запчасти и выдавать товары на доставку. А также предотвращать кражи и эффективнее работать с некондицией. Такие инструменты пригодятся любой компании: от сервисных центров до ателье и салонов красоты. 

С хаосом на складе бизнес не сможет нормально развиваться, а при попытках его масштабирования будет появляться все больше проблем.  РемОнлайн – идеальная программа для учета материалов и товаров на складе. Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить все ее возможности.