+7 (495) 204-10-44

Программа контроля сотрудников

Сложно управлять деятельностью сотрудников? Хотите ограничить их доступ к разного рода информации? Находитесь в поисках решения, которое защитит ваш бизнес?

РемонтОнлайн — сервис, способный принести покой в жизнь руководителя.

Компания — детище её создателя. Работники — люди, которым доверено управлять компанией.

Каждый сотрудник занимает определённую должность, а также имеет свои обязанности. Действия чётко разграничены… а иногда и ограничены. Практика показывает:

  1. Если человек работает в одном направлении, то становится специалистом своего дела.
  2. Сотрудники должны обладать только теми данными, которые необходимы им для работы. Иначе невозможно выстроить политику конфиденциальности и защитить бизнес.

Используйте систему контроля сотрудников для гибкой настройки прав и мониторинга действий своих подчинённых. Управляйте бизнесом правильно!

Дифференцируйте роли сотрудников в системе

Устанавливайте роли сотрудников в системе: администратор, менеджер, инженер, кассир и т.п. Корректируйте возможности работников при управлении заказами и осуществлении продаж, выставлении счетов и учёте денежных средств, ведении клиентской базы и использовании телефонии, ведении складского учёта и базы товаров, а также создании различных отчётов. Настраивайте права сотрудников при просмотре заказов и создании отчёта по зарплате.

Создание ролей сотрудников в РемонтОнлайн

Управляйте доступом к мастерским, складам и кассам

Управление доступом сотрудников к мастерским, складам и кассам в РемонтОнлайн

Создавайте профили сотрудников, и определяйте их роли в системе. Управляйте доступом работников к глобальным кассам и складам, а также кассам и складам конкретных мастерских.

Разрешите работникам изменять статусы заказов

Создавайте статусы заказов и выбирайте роли сотрудников, которые смогут их устанавливать.

Настройка доступа сотрудников к изменению статусов заказов в РемонтОнлайн

Руководите доступом сотрудников к телефонам компании

Управление доступом сотрудников к трубкам телефонии в РемонтОнлайн

Настраивайте телефонию РемонтОнлайн. Создавайте виртуальные трубки, и разграничивайте доступ отдельных работников к телефонам компании.

Анализируйте телефонные разговоры

Просматривайте историю вызовов. Определяйте исходящие и входящие звонки, осуществлённые при помощи одной и той же трубки.

Записывайте, прослушивайте и скачивайте телефонные разговоры. Находите и устраняйте недостатки обслуживания вовремя!

Прослушивание разговоров сотрудников с клиентами в РемонтОнлайн

Создавайте белый список IP-адресов

Создание белого списка IP-адресов в РемонтОнлайн

Ограничивайте доступ сотрудников к аккаунту компании. Формируйте списки IP-адресов, из-под которых можно заходить в систему. Сделайте исключения для некоторых работников — разрешите пользоваться сервисом, независимо от настроек белого списка IP.

Удостоверьтесь в прозрачности складских операций

Просматривайте оприходования, списания и перемещения товаров за необходимые промежутки времени. Определяйте имена сотрудников, которые совершали складские операции, а также стоимость задействованных товаров.

Регистрируйте партии товаров, сравнивая их с приходными накладными. Формируйте отчёты по остаткам и контролируйте списания. Используйте акты оприходования, списания и перемещения позиций при проведении инвентаризации.

Контролирование операций со складом, выполненных сотрудниками компании, в РемонтОнлайн

Контролируйте работу своих сотрудников

Контролирование работы сотрудников с заказами и анализ продаж сотрудников в магазине в РемонтОнлайн

Просматривайте продажи, совершённые на протяжении разных отрезков времени. Группируйте продажи, используя умный поиск по сотрудникам.

Анализируйте деятельность работников при помощи стола заказов и его фильтров. Находите заказы по текущим статусам, датам оформления, менеджерам и исполнителям. Контролируйте своевременное выполнение работ, благодаря наличию бейджей срочных и просроченных заказов. Анализируйте действия сотрудников при помощи таймлайна в карточке заказа.

Наблюдайте за движением денег по кассам

Просматривайте кассовые операции, зарегистрированные разными сотрудниками. Генерируйте отчёты по движению денежных средств, и находите все кассовые операции с одинаковыми статьями ДДС.

Движение денежных средств по кассе в РемонтОнлайн

Получайте ежедневный отчёт руководителя

Ежедневный отчёт руководителя на email в РемонтОнлайн

Управленческий учёт — дело, которое отнимает довольно много времени. Но вести его всё равно необходимо... Получайте отчёты с краткой информацией о результатах прошедшего дня: количество принятых заказов, сумма выполненных работ, сумма всех оплат, сумма всех возвратов. 

Как обезопасить себя и свой бизнес при помощи РемонтОнлайн:

  1. настройте роли сотрудников в системе;
  2. управляйте доступом конкретных работников к мастерским, складам и кассам;
  3. определите роли сотрудников, которые смогут изменять статусы заказов;
  4. разграничьте доступ работников к трубкам Android-телефонии;
  5. записывайте и прослушивайте телефонные разговоры сотрудников;
  6. создайте белый список IP-адресов;
  7. проводите инвентаризацию, используя акты оприходований, списаний и перемещений;
  8. контролируйте выполнение работ при помощи бейджей срочных и просроченных заказов;
  9. анализируйте кассовые операции при помощи статей ДДС;
  10. просматривайте и сравнивайте ежедневные отчёты руководителя.

Остались вопросы? — Звоните на один из телефонов горячей линии. Специалисты РемонтОнлайн предоставят ёмкие ответы и поведают обо всех тонкостях контроля сотрудников.