1. Главная
  2. Блог
  3. #ПятничнаяФича №5: Настройка нумерации документов

#ПятничнаяФича №5: Настройка нумерации документов

friday-feature-5-numberin-setting.png (103 KB)

Друзья, мы продолжаем делиться с вами полезными фишками. И сегодня наша #ПятничнаяФича посвящена настройке нумерации документов.

Как вы знаете, каждый документ в РемОнлайн имеет свой порядковый номер, который состоит из префикса, определяющего к какой мастерской он относится, и счетчика.

number-of-docs-orders.png (4 KB)

По умолчанию префикс для каждой новой мастерской генерируется по алфавиту, а счетчик начинается с 1. Вы же для большего удобства можете настроить свою уникальную нумерацию.

Сделать это можно на странице "Настройки > Мастерские".

settings-branch-number-templates.png (81 KB)

"Шаблон номера заказа" – отвечает за порядковые номера только заказов.

"Шаблон номера документов" – отвечает за порядковые номера продаж, оприходований, списаний, перемещений и возвратов.

numbering-setting.png (16 KB)

Чтобы настроить порядковый номер документа, вы можете использовать следующие переменные:

  • {C} – означает счетчик документа (с каждым заказом увеличивается на единицу, например 1, 2, 3),
  • {D} – означает текущий день,
  • {M} – месяц,
  • {Y} – год.

Пример 1

Если вы хотите, чтобы номер изначально состоял из 3/4/5 и больше символов, просто поставьте после "С" двоеточие и укажите желаемое количество. Так, например, {C:4} – счётчик заказов, который состоит из четырех символов и заполнен слева цифрой 0.

Указав в шаблоне A{C:5}, вы получите нумерацию документа вида 00001, 00002, 00003.

Пример 2

Указав в шаблоне {D}{M}-{C:4}, вы получите нумерацию 2112-0001, 2112-0002, где 2112 это 21 декабря.

А что делать, если вы ранее вели учет заказов в другом месте и хотите продолжить существующую нумерацию? Тут все так же просто: кликните на "Пример: заказ №" и поставьте ту цифру, на которой остановились вне системы. Таким образом вы просто продолжите работу дальше. :)

example-order-number.gif (200 KB)

Комбинируйте переменные, создавайте понятные шаблоны и работайте комфортно в РемОнлайн!

comments powered by Disqus